# Дашборд: бизнес на одном экране

Инструкция БЭФИ · раздел «Отчёты» · актуально на: 7 ноября 2026

Посмотрите деньги, прибыль, долги и ближайшие платежи. Настройте компании и свои показатели.

Подготовьте: выписки хотя бы за месяц; для сравнения с прошлым годом — история прошлого года (выписки или «Опыт из других программ»).

## Шаг 1. Весь бизнес — один экран

Где в программе: Дашборд

1. Если выбран стартовой страницей, открывается при входе: деньги, выручка, прибыль, долги и налоги — на одном экране ноутбука.
2. Каждая цифра — ссылка в свой отчёт: ОПиУ, ДДС, долги, налоги.
3. «Обновить» и галочка «авто» — данные раз в 5 минут, удобно на втором мониторе.

Подробно: Два стартовых вида. «Начинаю с нуля» — деньги, платежи, долги и налоги. «Перенёс историю» — плюс ОПиУ к тому же месяцу прошлого года, выручка и прибыль за 12 месяцев, маржа по направлениям. Вид меняется в «⚙ Стиль, компании, показатели». Снимок — демо-компания «Линия пространства».

## Шаг 2. Выводы словами

Где в программе: Дашборд → строка над карточками

1. Программа сама пишет 2–3 главных вывода: что выросло, что упало, на сколько месяцев хватит остатка при текущем уровне выплат.
2. Там же — просроченные счета покупателей и ближайший налог с суммой и сроком.

Подробно: Читать таблицы не обязательно: «Выручка за октябрь ниже сентября на 69 %, к прошлому году −80 %. Денег на счетах — примерно на 13 месяцев. Не оплачено в срок 2 счёта на 1 000 000 ₽. Ближайший налог: НДС — 90 476 ₽ до 28.10». Состав и время сообщений настройте отдельно в «Настройки → Пользователи → Моя сводка».

## Шаг 3. Шесть карточек

Где в программе: Дашборд → карточки

1. Деньги на счетах — и на сколько месяцев их хватит.
2. Выручка, прибыль (EBITDA) с маржой, денежный поток — к прошлому месяцу и к прошлому году.
3. Должны мне / должен я — с просроченным; «Отложить на налоги» — что уже набежало и к какому сроку.

Подробно: Сравнение честное: неполный месяц сравнивается с теми же днями прошлого месяца (1–20 сентября к 1–20 октября), а не с целым месяцем.

## Шаг 4. Графики и направления

Где в программе: Дашборд → панели под карточками

1. ОПиУ месяца к тому же месяцу прошлого года — выручка, себестоимость, расходы, прибыль и разница.
2. Выручка и прибыль за 12 месяцев — текущий месяц выделен, тренд прибыли линией.
3. Маржинальный доход по направлениям — какой доход приносят проекты.

Подробно: Ниже на дашборде: выручка без НДС по месяцам, деньги — поступления, выплаты и остаток, лимиты режимов (доход к лимиту УСН, патента, порогу НДС), крупнейшие выплаты месяца.

## Шаг 5. Что сделать и платежи

Где в программе: Дашборд → «Что сделать» · «Платежи на 14 дней»

1. «Что сделать» — налоги и отчёты с ближайшими сроками, неразнесённые операции, документы без оплаты.
2. «Платежи на 14 дней и прогноз остатка» — из платёжного календаря: кассовый разрыв виден заранее.

Подробно: Дела берутся из учёта сами — их не нужно заводить. Сделали — строка уходит: уведомление сдано, операция разнесена, счёт оплачен.

## Шаг 6. Мои показатели

Где в программе: Дашборд → ⚙ Стиль, компании, показатели → Мои показатели

1. «+ показатель»: что считать, период, отбор по разрезу и вид — одно число со сравнением или топ-5.
2. До 12 своих карточек; стрелками переставляются, × убирает. У каждого пользователя — свои.

Подробно: Карточка — запрос к OLAP-кубу, как в «Конструкторе отчётов»: цифры совпадают с отчётами. Примеры: выручка проекта «Склад» за квартал; топ-5 покупателей за 12 месяцев; расходы на рекламу за месяц к прошлому. Для отрасли — кнопка «+ Карточки для вашей отрасли».

## Шаг 7. Группа компаний

Где в программе: Дашборд → ⚙ Стиль, компании, показатели

1. Выберите компании — все или некоторые.
2. «Графики / Компании» — переключатель на таблицу по юрлицам.
3. Стиль — пять вариантов оформления, применяются сразу.

Подробно: Собственнику нескольких бизнесов — вся группа на одном экране и каждая компания строкой. Обороты между своими компаниями не раздувают выручку группы — они видны в «Внутригрупповые обороты».

Страница с иллюстрациями: instrukciya-dashbord.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.