# Документы поставщиков

Инструкция БЭФИ · раздел «Документы» · актуально на: 7 ноября 2026

Загрузите счета, УПД и акты поставщиков, проверьте распознанные данные и сопоставьте оплаты.

Подготовьте: для сканов и фото — ключ Sota OCR в «Настройки → Подключения → Распознавание документов»; XML из ЭДО и PDF с текстом читаются без ключа.

## Шаг 1. Загрузите документ

Где в программе: Бухгалтерский контур → Документы поставщиков

1. «Загрузить» — XML или архив из ЭДО, PDF, скан, фото; можно несколько файлов сразу.
2. Или отправьте файл боту в мессенджере → «Во входящие».
3. Без файла — «+ Счёт поставщика вручную» или «+ УПД / акт вручную».

Подробно: XML из ЭДО загружается без распознавания изображения; реквизиты и состав документа всё равно нужно проверить. Скан и фото — распознаванием Sota OCR и ИИ: такой документ встаёт «на проверку». Повторно загруженный документ не задваивается. ИИ-агенты загружают документы через MCP — например, целую папку сканов.

## Шаг 2. Проверьте и подтвердите

Где в программе: Документы поставщиков → документ

1. Поставщик найден по ИНН, договор — по основанию, строки — по номенклатуре; новые заводятся сами.
2. Статья расходов, срок оплаты → «Сохранить и подтвердить».

Подробно: Номенклатура поставщика сопоставляется с вашей один раз и запоминается: «как у поставщика» → ваша позиция с учётным номером. Блок «Как распознано» показывает, откуда взято каждое поле.

## Шаг 3. Оплата и долги

Где в программе: Документы поставщиков → Долги поставщикам

1. «Оплатить через банк» — платёжка черновиком в интернет-банк (глава «Платежи на подпись»).
2. Оплата из выписки гасит документ сама: номер в назначении → та же сумма → по порядку дат.
3. «Долги поставщикам» — кому, сколько и с какого срока.

Подробно: Сканы, подписанные экземпляры, файлы ЭДО хранятся у документа. Долги и просрочка считаются по документам; по договорам — галочкой в «Настройки → Учёт → Налоговые отчёты и долги».

Страница с иллюстрациями: instrukciya-dokumenty-postavshchikov.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.