# ИИ-ассистент и мессенджер

Инструкция БЭФИ · раздел «Помощники» · актуально на: 7 ноября 2026

Подключите ИИ-сервис и Telegram, задавайте вопросы по учёту и проверяйте подготовленные документы. В Полной версии.

Подготовьте: ключ API ИИ-сервиса (Claude, OpenAI, NeuralDeep и др.) или Ollama на своём компьютере; для Telegram — бот от @BotFather.

## Шаг 1. Подключите ИИ

Где в программе: Настройки → Подключения → ИИ-ассистент

1. Провайдер и модель: Anthropic Claude или OpenAI-совместимый — OpenAI, Kimi, NeuralDeep, DeepSeek, Ollama.
2. Вставьте ключ API → сохраните.

Подробно: Данные без выхода наружу — Ollama на своём компьютере. Перед подключением внешнего сервиса проверьте его условия обработки данных. Для зарубежных сервисов может понадобиться VPN; сама БЭФИ работает без него. Персональные данные сотрудников из «Зарплаты» ИИ не передаются.

## Шаг 2. Спросите или поручите

Где в программе: ИИ-ассистент

1. Вопросом: «Сравни ОПиУ за июль и август, что выросло?», «Сколько отложить на налоги?».
2. Поручением: «Выставь Ромашке счёт на 20 кг кофе по договору и оформи УПД».
3. Вложения — PDF, Excel, фото: счёт поставщика, заявка покупателя, реестр.

Подробно: Цифры — из учёта, через тот же куб, что «Конструктор отчётов», и по справке программы. Документы, созданные ассистентом, — черновики: они ждут вас в «Подтвердить действия ИИ».

## Шаг 3. Telegram

Где в программе: Настройки → Подключения → Мессенджер

1. Токен бота от @BotFather → сохраните; пользователям — «ссылка для мессенджера» в «Пользователи и права».
2. В боте: текст, файлы и фото — выписка, счёт поставщика, вопрос ассистенту. Для голосовых отдельно настройте сервис распознавания речи и его ключ.
3. Утренняя сводка — деньги, платежи на сегодня, неясные операции.

Подробно: Вопросы по неясным платежам приходят собственнику кнопками статей: ответ одной кнопкой разносит и подтверждает операцию. PDF счёта приходит в чат — переслать покупателю.

## Шаг 4. Подтверждение и самостоятельность

Где в программе: Подтвердить действия ИИ

1. Всё, что сделал ИИ, сначала ждёт вас: документы покупателям, документы поставщиков, операции.
2. Если готовы разрешить отдельный вид действий без проверки, включите «Разрешить без подтверждения». Периодически проверяйте результат: прошлые ответы без ошибок не гарантируют точность следующих.

Подробно: По видам действий: счёт, УПД, оплата счёта, операция агента, подтверждение разноски. Без галочки ИИ может поправить статью, проект и контрагента, а подтверждает человек.

Страница с иллюстрациями: instrukciya-ii-assistent.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.