# Конструктор отчётов

Инструкция БЭФИ · раздел «Отчёты» · актуально на: 7 ноября 2026

Выберите показатели, период и группировку, чтобы собрать отчёт по данным учёта. Откройте расшифровку суммы до документа. В Полной версии.

Подготовьте: операции хотя бы за один месяц; статьи учёта со строками ОПиУ и видами деятельности ДДС — их задаёт отраслевой пресет.

## Шаг 1. Откройте отчёт

Где в программе: Управленческий контур → Конструктор отчётов

1. Выберите юрлица в меню и период отчёта.
2. На первом экране проверьте поступления, выплаты и изменение денег. Если данных нет, загрузите выписку.

Подробно: Изменение денег — поступления минус выплаты. Это не прибыль и не остаток на счёте.

## Шаг 2. Настройте таблицу

Где в программе: Конструктор отчётов → Настройки отчёта

1. Выберите показатель: например, выручку, выплаты или прибыль.
2. Задайте строки — до трёх разрезов, столбцы — до двух. Например, статьи по месяцам.
3. Выберите метод, период и нажмите «Показать».

Подробно: На широком экране поля можно перетаскивать; на телефоне используйте списки. Состав таблицы зависит от выбранного показателя.

## Шаг 3. Отберите нужные данные

Где в программе: Настройки отчёта → Фильтры

1. Добавьте фильтр по проекту, контрагенту, статье или другому доступному разрезу.
2. Нажмите «Показать» и проверьте итог.
3. Щёлкните по числу, чтобы открыть его расшифровку.

Подробно: Для сопоставления с ДДС или ОПиУ должны совпадать юрлица, период, метод и фильтры. Исторические итоги прежней программы не являются отдельными операциями БЭФИ.

## Шаг 4. Сохраните формат

Где в программе: Конструктор отчётов → Формат

1. Сохраните настроенный отчёт как формат для себя или для всех пользователей.
2. Выберите относительный период, если отчёт должен открываться за текущий месяц или квартал.
3. Для выгрузки нажмите «Excel».

Подробно: Сохранённый формат хранит настройки отчёта. Суммы пересчитываются по текущим данным учёта.

Страница с иллюстрациями: instrukciya-konstruktor-otchetov.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.