# Как начать работу

Инструкция БЭФИ · раздел «Начало работы» · актуально на: 7 ноября 2026

Настройте организацию, счета и начальные остатки, загрузите выписку и проверьте первые результаты.

Подготовьте: ИНН, налоговый режим, выписки или остатки на дату начала, кто кому должен на эту дату.

## Шаг 1. Юрлицо: реквизиты и налоги

Где в программе: Настройки → Компания → Юрлицо: реквизиты и налоги

1. Впишите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» — название, адрес и ОГРН подтянутся сами.
2. Проверьте налоговый режим: объект и ставка УСН, режим НДС.
3. Загрузите картинки подписи и печати.

Подробно: Почему важно. Налоговый режим определяет всё, что программа посчитает дальше: авансы, декларацию, книгу продаж. Подпись и печать попадут в счета и УПД — их не придётся ставить вручную. Если юрлиц несколько, заполните каждое: переключатель — вверху меню.

## Шаг 2. Отрасль — и статьи готовы

Где в программе: Настройки → Подключения → Отраслевые пресеты

1. Отрасль — торговля, услуги, производство… → «Применить».
2. Статьи учёта и правила разнесения для неё появятся сразу.

Подробно: Что даёт пресет. Готовый набор статей для ДДС и ОПиУ и правила, по которым программа сама разносит типичные платежи отрасли. Потом статьи можно поправить в «Справочники → Статьи учёта».

## Шаг 3. Дата начала учёта

Где в программе: Настройки → Компания → Начало учёта и остатки

1. Укажите дату — обычно 1-е число месяца или квартала.
2. Выберите один путь: с текущего месяца (прошлое — остатками) или с 1 января (загрузите выписки за год).

Подробно: Не делайте оба сразу. Если ввести остатки на 1 июля и одновременно загрузить выписки с января — деньги и налоги задвоятся. Аудит программы предупредит, но проще выбрать один путь сразу.

## Шаг 4. Счета и остатки денег

Где в программе: Справочники → Мои счета → + Счёт

1. Заведите каждый расчётный счёт (номер и БИК обязательны), кассу, бизнес-карту со своим счётом.
2. В «Начало учёта → Остатки денег» впишите остаток на утро даты начала — по выписке банка.

Подробно: Карта к расчётному счёту отдельно не заводится: её операции и так в выписке счёта. Название можно не писать — программа сделает «Сбер 5678» сама. По номеру и БИК программа узнаёт, в какой счёт грузить выписку, и видит переводы между своими счетами.

## Шаг 5. Долги на дату начала

Где в программе: Начало учёта → Долги контрагентов

1. Для каждого долга — контрагент, кто кому должен, сумма, документ.
2. Укажите, когда ждёте оплату, — долг попадёт в платёжный календарь.

Подробно: Из 1С — одним файлом. «Обмен с 1С и Excel» → «ОСВ из 1С»: остатки и долги загрузятся сами. Вручную — по ОСВ счетов 60, 62, 76 или актам сверки. Долг станет сальдо на начало в акте сверки.

## Шаг 6. Первая выписка

Где в программе: Загрузка выписок

1. Загрузите файл из банка (1С, Excel или CSV) с даты начала — или подключите банк по API.
2. Откройте «На проверке» и проверьте статьи. Галочка «Запомнить: этот ИНН → эта статья» — и такие платежи разнесутся сами.
3. Сверьте остаток в «Мои счета» с банком.

Подробно: Дальше — само. При подключённом API выписки загружаются по расписанию, пока работает БЭФИ. Проверяйте предложения правил и остатки после загрузки; интервал задаётся в «Настройки → Подключения».

## Важно

Если начали не с 1 января — до первой отчётности внесите в «Начало учёта» суммы УСН и зарплаты с начала года, иначе налог и отчёты за год посчитаются неверно.

Страница с иллюстрациями: instrukciya-nachalo-raboty.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.