# НДС и книги

Инструкция БЭФИ · раздел «Налоги» · актуально на: 7 ноября 2026

Книга продаж и покупок, сведения для декларации по НДС и проверка контрагентов — из ваших УПД, документов поставщиков и выписок.

Подготовьте: режим НДС и ставка в карточке юрлица; УПД со статусом 1; документы поставщиков со счетами-фактурами.

## Шаг 1. Квартал на одном экране

Где в программе: Налоговый контур → НДС, книги продаж и покупок

1. Год и квартал → «Показать»: книга продаж, книга покупок и сведения для раздела 3.
2. На экране — по контрагентам с итогами; в Excel — по форме, в порядке регистрации.

Подробно: Книга продаж — УПД со статусом 1, счета-фактуры на аванс, кассовые продажи. Книга покупок — счета-фактуры поставщиков с вычетом и вычет НДС с авансов при отгрузке. Освобождённые операции (ст. 149) — раздел 7.

## Шаг 2. Книги и сведения — в Excel

Где в программе: НДС, книги продаж и покупок → кнопки над книгами

1. «Книга продаж (Excel) → раздел 9», «Книга покупок (Excel) → раздел 8».
2. «Сведения НДС (Excel)» — строки раздела 3.
3. XML декларации — в «Отчётности»: сформировать и загрузить в Контур, Saby или nalog.ru.

Подробно: Книги совпадают с документами: исправленный УПД отражается в книге по правилам исправления, корректировочный — отдельной строкой. Счета-фактуры на аванс — «Бухгалтерский контур → Счета-фактуры на аванс».

## Шаг 3. Проверка перед сдачей

Где в программе: НДС, книги продаж и покупок → Проверить контрагентов книги продаж перед сдачей

1. Одна кнопка проверяет ИНН и КПП покупателей по ЕГРЮЛ — до того, как расхождение найдёт ФНС.
2. Ошибка в реквизитах — исправьте в карточке контрагента и в документе.

Подробно: Порог НДС на УСН для 2026 года — 20 млн ₽. Параметры следующих лет проверяйте отдельно в «Настройки → Учёт → Ставки и лимиты» и по актуальным разъяснениям ФНС. Программа следит за порогом на дашборде и в разделе УСН — заранее решите про ставку: пониженная без вычетов или общая с вычетами.

## Важно

Налоговый период по НДС — квартал: декларация — до 25-го числа месяца после квартала, только электронно; налог — тремя равными долями до 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК).

Страница с иллюстрациями: instrukciya-nds-i-knigi.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.