# Разнесение и правила

Инструкция БЭФИ · раздел «Деньги и банк» · актуально на: 7 ноября 2026

Проверьте предложенные статьи операций, настройте правила и при необходимости включите автоподтверждение.

Подготовьте: загруженная выписка (файлом, с почты или по API).

## Шаг 1. На проверке

Где в программе: На проверке → Разнесение

1. У каждой операции — предложенная статья, проект, контрагент и уверенность автоматики в процентах.
2. Поправьте, где нужно, отметьте проверенные → «Сохранить отмеченные».

Подробно: Вкладки: «Из выписок», «Вопросы по неясным платежам», «От ИИ-агента». Исправление статьи программа запоминает: следующая операция с тем же ИНН разнесётся так же. Не уверены — не подтверждайте: операция подождёт с комментарием.

## Шаг 2. Правило — одной галочкой

Где в программе: Операция → «Запомнить: этот ИНН → эта статья»

1. В карточке операции выберите статью и отметьте «Запомнить: этот ИНН → эта статья/проект».
2. Новые подходящие платежи получают статью и проект по правилу. Если у контрагента разные виды платежей, задайте более точные условия в «Правилах разнесения».

Подробно: Свои правила — «Правила разнесения»: что искать (ИНН, название, слова назначения), где, направление и счёт → статья и проект. Приоритет: меньше — проверяется раньше. После изменения правил — «Применить правила заново» к непроверенным.

## Шаг 3. Автоподтверждение

Где в программе: Разнесение → блок над очередью

1. Таблица показывает, какая доля предложений по каждому уровню уверенности принята без правки.
2. Близко к 100 % — включите «Подтверждать автоматически, если уверенность не ниже» … % и сумма не больше … ₽.

Подробно: Работает для новых операций из выписок. Подтверждённые автоматически помечены в истории и исправляются как обычно. Лимит суммы оставляет крупные платежи на ваш взгляд.

## Шаг 4. Вопросы собственнику

Где в программе: Разнесение → Спросить собственника в мессенджере

1. Включите «Спрашивать собственника в мессенджере, если уверенность ниже» … % и сумма от … ₽.
2. Собственник отвечает кнопкой статьи — операция разносится и подтверждается.

Подробно: Удобно аутсорсеру и бухгалтеру: неясный платёж — вопрос клиенту в Telegram, без переписки и таблиц. Ответ сразу становится опытом автоматики.

## Шаг 5. Платёж из нескольких частей

Где в программе: Операция → Разбить на части

1. «Разбить на части» → «+ часть»: сумма, статья, проект, счёт покупателя для каждой.
2. Типично: эквайринг — выручка полной суммой и комиссия банка; одна оплата нескольких счетов.

Подробно: Сумма частей равна сумме операции — программа проверит. Части участвуют в ДДС, ОПиУ и налогах как отдельные операции; в выписке остаётся одна строка.

## Шаг 6. Опыт прежнего учёта

Где в программе: На проверке → Разнесение → Опыт из других программ

1. Загрузите прошлогодние операции со статьями из прежней программы или Excel.
2. Сопоставьте статьи и выберите, каких контрагентов учитывать при обучении. Первые предложения проверьте: загруженный опыт не гарантирует правильную статью.

Подробно: Контрагенты «решать вручную» — там же: платежи им всегда остаются на проверке, даже при высокой уверенности. Пригодится для смешанных контрагентов: один поставщик — разные статьи.

Страница с иллюстрациями: instrukciya-raznesenie-i-pravila.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.