# Резервные копии

Инструкция БЭФИ · раздел «Программа» · актуально на: 7 ноября 2026

Создайте и проверьте копию, настройте её отправку на внешний носитель или в облако и восстановите данные при необходимости.

Подготовьте: флешка или внешний диск; для облака — логин и пароль приложения облака.

## Шаг 1. Копии на компьютере

Где в программе: Настройки → Пользователи → Безопасность и журнал → Резервные копии

1. Копии создаются по расписанию при работающей программе; «Создать копию сейчас» — перед важными изменениями.
2. «Проверить последнюю копию» — что она читается и полная.

Подробно: Копия — вся база: учёт, документы, настройки, пользователи. Перед обновлением программы сделайте копию кнопкой. Вся база в Excel для анализа — «Выгрузить всю базу в Excel».

## Шаг 2. Флешка и облако

Где в программе: Безопасность и журнал → Копия на флешку · Дублировать копии вне компьютера

1. Вставьте флешку → «Скопировать последнюю копию».
2. Облако: Яндекс Диск, Облако Mail.ru или Nextcloud (WebDAV) — логин, пароль приложения, папка, пароль копии.
3. «Проверить подключение» → дальше копии уходят в облако сами.

Подробно: В облако копия уходит зашифрованной паролем копии (.befi): содержимое облако не видит. Компьютер сломался или украден — учёт восстанавливается на новом из облака или с флешки.

## Шаг 3. Восстановление

Где в программе: Безопасность и журнал → Восстановить из копии

1. Выберите копию — с компьютера, флешки или из облака (.befi — с паролем копии).
2. «Восстановить» — текущая база сначала сама сохранится копией.
3. Новый компьютер — поставьте БЭФИ, восстановите копию, восстановите отдельный ключ подключений по руководству установки либо заново введите токены банков и пароли почты.

Подробно: Восстановление — в пределах той же или новой версии программы: база дополнится автоматически при запуске. Ключ шифрования — «Скачать ключ шифрования» на этой же странице; храните его отдельно от копий. Пароль файла .befi и ключ подключений — разные секреты. Без пароля файл .befi не восстановить.

## Важно

Ключ шифрования программы храните отдельно от копий: без него после восстановления на другом компьютере токены банков, пароли почты и ключи ИИ придётся ввести заново — сам учёт не пострадает.

Страница с иллюстрациями: instrukciya-rezervnye-kopii.html. Все инструкции: instrukcii.html. Скачать БЭФИ: download.html.