Лицензионный договор (публичная оферта) на использование программы «БЭФИ»

Индивидуальный предприниматель Харитонова Ирина Евгеньевна (ИНН 615006512800, ОГРНИП 326774600802642), далее — Лицензиар, предлагает любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, далее — Лицензиат, заключить настоящий лицензионный договор (далее — Договор) на условиях ниже. Договор — публичная оферта (п. 2 ст. 437 ГК РФ), заключается в упрощённом порядке (п. 5 ст. 1286 ГК РФ).

1. Термины

1.1. Программа — программа для ЭВМ «БЭФИ» (учётная система для управленческого, бухгалтерского и налогового учёта), включая обновления, базу знаний, справочные данные (ставки, календари) и документацию.

1.2. Версии. БЭФИ.Флеш — версия с ограниченным набором разделов, предоставляется безвозмездно. БЭФИ Полная версия — все разделы, предоставляется за вознаграждение. Состав версий опубликован на Сайте и на экране «Версия программы».

1.3. Ключ — код (строка), который открывает в Программе разделы Полной версии и содержит наименование Лицензиата и дату, до которой Лицензиату доступны Обновления по законодательству. Ключ не привязан к компьютеру и операционной системе: один Ключ действует для установки на Windows, macOS или сервере Linux.

1.4. Сайт — https://befisoft.ru.

1.5. Данные Лицензиата — сведения, которые Лицензиат и его пользователи вносят в Программу или загружают в неё.

1.6. Обновления — новые версии Программы и пакеты данных. Обновления по законодательству — изменения, связанные с изменением законодательства и требований к учёту: расчёты и формы отчётности, ставки, лимиты, производственный календарь, база знаний. Прочие обновления — исправления ошибок и улучшения, не связанные с изменением законодательства. Ставки и параметры, которые Программа позволяет изменить вручную (раздел «Ставки и лимиты»), Лицензиат может менять сам в любое время без Обновлений.

1.7. Услуги — запуск и настройка Программы, перенос данных, обучение, консультации, поддержка. Услуги не входят в лицензию и оказываются по отдельному договору или счёту по ценам на Сайте.

2. Предмет

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату простую (неисключительную) лицензию на использование Программы способами из п. 2.2, на территории всего мира, на весь срок действия исключительного права (бессрочно для Лицензиата), с правом получать Обновления в порядке раздела 9.

2.2. Разрешённые способы: воспроизведение Программы — установка и запуск на компьютере или сервере, которым Лицензиат владеет или пользуется; хранение резервных копий; использование по назначению для ведения учёта своих организаций — без ограничения числа юрлиц и ИП в группе Лицензиата — или, если это предусмотрено тарифом, учёта клиентов.

2.2.1. Число установок. По одному Ключу Полной версии Лицензиат использует одну рабочую установку Программы (компьютер или сервер), с которой сотрудники и представители Лицензиата могут работать одновременно по сети (локальной, частной сети или через интернет по защищённому соединению), — и, кроме неё, одну резервную или тестовую установку, не используемую для ведения учёта параллельно с рабочей. Операционная система — любая из поддерживаемых (Windows, macOS, Linux — Ubuntu, Debian).

2.2.2. При переносе Программы на другой компьютер или сервер прежняя рабочая установка перестаёт использоваться для ведения учёта; повторная оплата за перенос не взимается. Дополнительные рабочие установки (например, отдельный учёт в другом месте) требуют отдельного Ключа.

2.3. БЭФИ.Флеш предоставляется безвозмездно (п. 5 ст. 1235 ГК РФ: безвозмездность прямо предусмотрена Договором).

2.4. Исключительное право на Программу остаётся у Лицензиара. Лицензиат не вправе: продавать, сдавать в аренду, передавать Программу или Ключ третьим лицам, предоставлять к ней удалённый доступ третьим лицам как сервис; изменять Программу, вскрывать технологию, декомпилировать, кроме случаев, прямо разрешённых ст. 1280 ГК РФ; обходить ограничения Ключа; удалять сведения о правообладателе.

2.5. Сторонние компоненты. В Программу входят свободные библиотеки, перечисленные на странице «Сторонние компоненты». Они используются на условиях их собственных лицензий; ограничения п. 2.4 на них не распространяются. В частности, Лицензиат вправе заменить библиотеку python-telegram-bot (LGPL-3.0) своей версией.

2.6. Скиллы БЭФИ для ИИ-агентов распространяются отдельно по лицензии Apache 2.0 и не являются предметом Договора.

3. Заключение Договора (акцепт)

3.1. Для БЭФИ.Флеш акцептом считается скачивание или установка Программы. Для БЭФИ Полной версии — оплата счёта Лицензиара безналичным переводом на расчётный счёт Лицензиара, в том числе по QR-коду из счёта. Счёт выставляется по запросу на адрес для покупки из раздела «Контакты» Сайта; в запросе Лицензиат указывает наименование (ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН и адрес электронной почты для Ключа.

3.2. Ключ направляется на электронную почту, указанную в запросе счёта, в течение одного рабочего дня после поступления оплаты на расчётный счёт Лицензиара. С этого момента лицензия на Полную версию считается предоставленной. Лицензиат вводит Ключ в разделе «Настройки → Программа → Лицензия». Установщики Программы для всех поддерживаемых систем доступны на Сайте без оплаты; при покупке система не выбирается.

3.3. Акцептуя оферту, Лицензиат подтверждает, что является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и использует Программу для предпринимательской деятельности.

4. Срок, переход между версиями

4.1. Лицензия на БЭФИ.Флеш и на БЭФИ Полную версию действует бессрочно. Полная версия оплачивается один раз; повторной оплаты за право пользоваться Программой нет. Полная версия работает со всеми разделами и после окончания периода Обновлений по законодательству (раздел 9) и не переходит в версию Флеш.

4.2. Переход с Флеш на Полную версию не требует переноса данных: это одна Программа и одна база; после ввода Ключа открываются все разделы Полной версии, а Данные Лицензиата, внесённые во Флеш, остаются на месте.

5. Вознаграждение

5.1. Лицензионное вознаграждение за Полную версию — разовый платёж по тарифу на Сайте на день оплаты; от числа юрлиц тариф не зависит. НДС не облагается: Лицензиар применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и не признаётся плательщиком НДС (ч. 9 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

5.2. В вознаграждение входят Обновления по законодательству в течение 12 месяцев со дня оплаты; дальнейшие — за отдельную плату (раздел 9). Прочие обновления — без дополнительной платы.

5.3. Услуги (п. 1.7) оплачиваются отдельно.

5.4. Отчёт об использовании Программы Лицензиат не представляет. Акт или УПД о предоставлении лицензии — по запросу Лицензиата.

6. Данные Лицензиата и внешние сервисы

6.1. Программа работает на оборудовании Лицензиата (компьютер или сервер). Лицензиар не получает доступа к Данным Лицензиата, не хранит и не обрабатывает их, кроме случаев, когда Лицензиат сам передал их в обращении в поддержку.

6.2. Лицензиат самостоятельно является оператором персональных данных своих сотрудников, контрагентов и покупателей, которые вносит в Программу, и отвечает за соблюдение закона № 152-ФЗ.

6.3. Внешние сервисы (банки по API, почта, ЭДО, распознавание сканов, сервисы реквизитов, провайдеры ИИ, мессенджеры) Лицензиат подключает по своим договорам с их владельцами и своими ключами. Данные уходят в такие сервисы только после подключения Лицензиатом.

6.4. Резервные копии Программа делает автоматически; Лицензиат отвечает за их хранение вне компьютера и за ключ шифрования секретов.

7. ИИ-функции

7.1. Предложения ИИ-ассистента и ИИ-агентов (разнесение, распознанные документы, черновики) — подсказки: Программа помечает их «на проверке», решение принимает Лицензиат. Самостоятельные действия ИИ включаются Лицензиатом по видам действий.

7.2. Персональные данные сотрудников из раздела «Зарплата» ИИ-функциям Программы не передаются.

8. Гарантии и ответственность

8.1. Лицензиар гарантирует, что обладает правами, необходимыми для предоставления лицензии.

8.2. Программа предоставляется «как есть». Лицензиар исправляет найденные ошибки в обновлениях в разумный срок; расчёты Программы сверяются с законодательством на дату, указанную в базе знаний («Актуально на»).

8.3. Ответственность за ведение учёта, правильность внесённых данных, сдачу отчётности и уплату налогов несёт Лицензиат.

8.4. Ответственность Лицензиара по Договору ограничена суммой уплаченного лицензионного вознаграждения и платы за текущий период Обновлений. По БЭФИ.Флеш, предоставляемой безвозмездно, Лицензиар не несёт ответственности. Упущенная выгода не возмещается. Ограничение размера ответственности, освобождение от ответственности по БЭФИ.Флеш и исключение возмещения упущенной выгоды не применяются при умышленном нарушении обязательств Лицензиаром.

9. Обновления и услуги

9.1. В течение 12 месяцев со дня оплаты Полной версии Лицензиат без дополнительной платы получает все Обновления, в том числе Обновления по законодательству.

9.2. По истечении 12 месяцев платными являются только Обновления по законодательству: Лицензиат вправе продлить их получение на следующие 12 месяцев за плату по тарифу на Сайте — 10 % от цены лицензии на день оплаты; цены ежегодно индексируются на уровень инфляции (индекс потребительских цен Росстата). Прочие обновления предоставляются без дополнительной платы. Без продления Полная версия продолжает работать со всеми разделами; Лицензиар не отвечает за соответствие расчётов и форм законодательству, изменившемуся после окончания периода Обновлений по законодательству. Ставки и параметры, доступные для ручного изменения, Лицензиат может обновлять сам.

9.3. Если Обновления не продлевались, при последующем продлении Лицензиат получает последнюю версию; доплата за пропущенные периоды не взимается — оплачиваются только следующие 12 месяцев.

9.4. БЭФИ.Флеш: Обновления, в том числе по законодательству, предоставляются бесплатно всегда.

9.5. Услуги (запуск и настройка, перенос данных, обучение, консультации, поддержка) — по отдельному договору или счёту, по ценам на Сайте. Ответы на сообщения об ошибках Программы — бесплатно.

10. Изменение и расторжение

10.1. Лицензиар может изменить оферту, опубликовав новую редакцию на Сайте; для оплаченного периода действует редакция на дату оплаты.

10.2. При нарушении п. 2.4 Лицензиар вправе отказаться от Договора, уведомив Лицензиата; уплаченное вознаграждение не возвращается.

10.3. Уплаченное лицензионное вознаграждение возврату не подлежит: до покупки Лицензиат может бесплатно оценить Программу в версии БЭФИ.Флеш.

11. Споры

11.1. Претензионный порядок обязателен: претензии направляются на befi@befisoft.ru, срок ответа — 30 дней. Далее — арбитражный суд по месту нахождения Лицензиара.

11.2. Применимое право — право Российской Федерации.

12. Реквизиты Лицензиара

Индивидуальный предприниматель Харитонова Ирина Евгеньевна

ИНН 615006512800, ОГРНИП 326774600802642

Адрес для писем и претензий: befi@befisoft.ru

Расчётный счёт 40802810620001235467 в ООО «Банк Точка», БИК 044525104, корреспондентский счёт 30101810745374525104

Документы и персональные данные: info@befisoft.ru; поддержка: support@befisoft.ru