БЭФИПолитика обработки персональных данных
Редакция от 27 октября 2026 г. Опубликована на https://befisoft.ru/privacy.html.
1. Кто оператор
Индивидуальный предприниматель Харитонова Ирина Евгеньевна (ИНН 615006512800, ОГРНИП 326774600802642), адрес для писем: befi@befisoft.ru, далее — Оператор. Контакт по вопросам персональных данных: info@befisoft.ru.
2. Чего эта политика НЕ касается
Программа «БЭФИ» устанавливается на компьютер или сервер клиента. Данные, которые клиент ведёт в программе (сотрудники, контрагенты, покупатели, операции, документы), хранятся у клиента; Оператор к ним доступа не имеет и их не обрабатывает. Оператором этих данных является сам клиент. Исключение — данные, которые клиент сам прислал в обращении в поддержку (раздел 3).
3. Какие данные, зачем и на каком основании
| Чьи данные | Какие | Зачем | Основание (ст. 6 закона № 152-ФЗ) | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Посетители сайта | IP-адрес и сведения о браузере — только в момент обращения к сайту; cookie сайт не использует | показать страницы сайта | законный интерес оператора (п. 7 ч. 1) | не хранятся: журнал посещений не ведётся |
| Кто скачал БЭФИ.Флеш или оставил заявку | электронная почта; имя, компания и телефон — если указаны | выдать программу, ответить на заявку, сообщать об обновлениях и изменениях закона, влияющих на расчёты | заключение и исполнение договора (п. 5 ч. 1); рассылка о новостях — согласие | пока действует договор и 3 года после; рассылка — до отзыва согласия |
| Покупатели БЭФИ Полной версии (представители ИП и организаций) | ФИО, должность, электронная почта, телефон; ИНН и реквизиты организации или ИП | выставить счёт, выдать Ключ, исполнить лицензионный договор, бухгалтерский и налоговый учёт Оператора | исполнение договора (п. 5 ч. 1); исполнение закона (п. 2 ч. 1) | 5 лет после окончания года, в котором истёк договор (ст. 29 закона № 402-ФЗ; пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) |
| Обратившиеся в поддержку | имя, контакты, текст обращения, приложенные файлы | ответ на обращение, исправление ошибок | исполнение договора (п. 5 ч. 1) | 1 год после закрытия обращения; приложенные файлы с данными учёта клиента — удаляются сразу после решения вопроса |
Оператор не собирает специальные категории персональных данных и биометрию и не принимает решений только на основании автоматизированной обработки.
4. Как обрабатываются данные
4.1. Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача (в случаях раздела 5), удаление — с использованием средств автоматизации и без них.
4.2. Персональные данные граждан России записываются и хранятся в базах данных на территории России (ч. 5 ст. 18 закона № 152-ФЗ): сайт и электронная почта размещены у ООО «Бегет», серверы — в России (Санкт-Петербург).
4.3. Меры защиты (ст. 19 закона № 152-ФЗ): доступ к данным — только у работников, которым он нужен по работе; шифрование соединения с сайтом (HTTPS); пароли и резервные копии — в зашифрованном виде; учёт лиц, имеющих доступ.
5. Кому передаются данные
5.1. Банк «Точка» — для приёма оплаты (данные банковской карты Оператор не получает и не хранит).
5.2. ООО «Бегет» — хостинг сайта и электронной почты — по поручению Оператора (ч. 3 ст. 6 закона № 152-ФЗ), с обязанностью соблюдать конфиденциальность и меры защиты.
5.3. Государственным органам — в случаях, предусмотренных законом.
5.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
6. Cookie
Сайт не использует файлы cookie и не собирает статистику посещений. Если статистика появится, она будет включаться только после того, как посетитель нажмёт «Разрешить» в окне о cookie; отказаться можно там же или в настройках браузера.
7. Права субъекта персональных данных (ст. 14–17 закона № 152-ФЗ)
Вы вправе: получить сведения об обработке своих данных; потребовать уточнить, заблокировать или удалить их, если они неполные, устарели или обрабатываются незаконно; отозвать согласие (обработка по другим основаниям, например договору, продолжится до его окончания); обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде. Запрос — на info@befisoft.ru. Ответ — в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 20 закона № 152-ФЗ), срок может быть продлён на 5 рабочих дней с объяснением причины.
8. Изменение политики
Новая редакция публикуется на сайте и действует с даты публикации. Предыдущие редакции хранятся и выдаются по запросу.