Помощники

ИИ-ассистент и мессенджер

Подключите ИИ-сервис и Telegram, задавайте вопросы по учёту и проверяйте подготовленные документы. В Полной версии.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание

1Подключите ИИ
2Спросите или поручите
3Telegram
4Подтверждение и самостоятельность

Подготовьте: ключ API ИИ-сервиса (Claude, OpenAI, NeuralDeep и др.) или Ollama на своём компьютере; для Telegram — бот от @BotFather.

1

Шаг 1 из 4

Подключите ИИ

Настройки→Подключения→ИИ-ассистент

Провайдер и модель: Anthropic Claude или OpenAI-совместимый — OpenAI, Kimi, NeuralDeep, DeepSeek, Ollama.
Вставьте ключ API → сохраните.

Данные без выхода наружу — Ollama на своём компьютере. Перед подключением внешнего сервиса проверьте его условия обработки данных. Для зарубежных сервисов может понадобиться VPN; сама БЭФИ работает без него. Персональные данные сотрудников из «Зарплаты» ИИ не передаются.

2

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 провайдер → 2 ключ

3

Шаг 2 из 4

Спросите или поручите

ИИ-ассистент

Вопросом: «Сравни ОПиУ за июль и август, что выросло?», «Сколько отложить на налоги?».
Поручением: «Выставь Ромашке счёт на 20 кг кофе по договору и оформи УПД».
Вложения — PDF, Excel, фото: счёт поставщика, заявка покупателя, реестр.

Цифры — из учёта, через тот же куб, что «Конструктор отчётов», и по справке программы. Документы, созданные ассистентом, — черновики: они ждут вас в «Подтвердить действия ИИ».

4

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 ответ — по данным учёта

5

Шаг 3 из 4

Telegram

Настройки→Подключения→Мессенджер

Токен бота от @BotFather → сохраните; пользователям — «ссылка для мессенджера» в «Пользователи и права».
В боте: текст, файлы и фото — выписка, счёт поставщика, вопрос ассистенту. Для голосовых отдельно настройте сервис распознавания речи и его ключ.
Утренняя сводка — деньги, платежи на сегодня, неясные операции.

Вопросы по неясным платежам приходят собственнику кнопками статей: ответ одной кнопкой разносит и подтверждает операцию. PDF счёта приходит в чат — переслать покупателю.

6

Где это в программе

Пример · Telegram

1 день начинается со сводки

7

Шаг 4 из 4

Подтверждение и самостоятельность

Подтвердить действия ИИ

Всё, что сделал ИИ, сначала ждёт вас: документы покупателям, документы поставщиков, операции.
Если готовы разрешить отдельный вид действий без проверки, включите «Разрешить без подтверждения». Периодически проверяйте результат: прошлые ответы без ошибок не гарантируют точность следующих.

По видам действий: счёт, УПД, оплата счёта, операция агента, подтверждение разноски. Без галочки ИИ может поправить статью, проект и контрагента, а подтверждает человек.

8

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 черновик ИИ → 2 доверие — по видам действий

9

Другие инструкции

Начало работы