БЭФИ.Скачать БЭФИ Флеш

Конструктор отчётов

Отчёты

Конструктор отчётов

Выберите показатели, период и группировку, чтобы собрать отчёт по данным учёта. Откройте расшифровку суммы до документа. В Полной версии.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание
  1. 1Откройте отчёт
  2. 2Настройте таблицу
  3. 3Отберите нужные данные
  4. 4Сохраните формат

Подготовьте: операции хотя бы за один месяц; статьи учёта со строками ОПиУ и видами деятельности ДДС — их задаёт отраслевой пресет.

1
Шаг 1 из 4

Откройте отчёт

Управленческий контур→Конструктор отчётов

  1. Выберите юрлица в меню и период отчёта.
  2. На первом экране проверьте поступления, выплаты и изменение денег. Если данных нет, загрузите выписку.
Изменение денег — поступления минус выплаты. Это не прибыль и не остаток на счёте.
2
Где это в программе

Условный пример; данные вашего отчёта зависят от учёта и настроек.

3
Шаг 2 из 4

Настройте таблицу

Конструктор отчётов→Настройки отчёта

  1. Выберите показатель: например, выручку, выплаты или прибыль.
  2. Задайте строки — до трёх разрезов, столбцы — до двух. Например, статьи по месяцам.
  3. Выберите метод, период и нажмите «Показать».
На широком экране поля можно перетаскивать; на телефоне используйте списки. Состав таблицы зависит от выбранного показателя.
4
Где это в программе

Условный пример; данные вашего отчёта зависят от учёта и настроек.

5
Шаг 3 из 4

Отберите нужные данные

Настройки отчёта→Фильтры

  1. Добавьте фильтр по проекту, контрагенту, статье или другому доступному разрезу.
  2. Нажмите «Показать» и проверьте итог.
  3. Щёлкните по числу, чтобы открыть его расшифровку.
Для сопоставления с ДДС или ОПиУ должны совпадать юрлица, период, метод и фильтры. Исторические итоги прежней программы не являются отдельными операциями БЭФИ.
6
Где это в программе

Условный пример; данные вашего отчёта зависят от учёта и настроек.

7
Шаг 4 из 4

Сохраните формат

Конструктор отчётов→Формат

  1. Сохраните настроенный отчёт как формат для себя или для всех пользователей.
  2. Выберите относительный период, если отчёт должен открываться за текущий месяц или квартал.
  3. Для выгрузки нажмите «Excel».
Сохранённый формат хранит настройки отчёта. Суммы пересчитываются по текущим данным учёта.
8
Где это в программе

Условный пример; данные вашего отчёта зависят от учёта и настроек.

9
Следующая глава

Дашборд: бизнес на одном экране

Посмотрите деньги, прибыль, долги и ближайшие платежи. Настройте компании и свои показатели.

11