Сотрудники

Зарплата

Заполните сотрудников и ведомость, проверьте начисления, оформите выплаты и подготовьте сведения для отчётности.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание

1Сотрудники
2Ведомость за месяц
3Выплата и уплата

Подготовьте: модуль «Зарплата» в «Настройки → Подключения → Модули»; данные сотрудников — ФИО, СНИЛС, ИНН, оклад, дети, дата приёма.

Важно. Проверьте начисления, даты выплат и сроки налогов в ведомости. НДФЛ зависит от даты выплаты; уведомления могут требоваться несколько раз в месяц. Взносы на травматизм перечисляются отдельно в СФР, через ЕНП они не уплачиваются.

1

Шаг 1 из 3

Сотрудники

Зарплатный контур→Сотрудники и ведомости→+ Сотрудник

ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспорт, оклад, дети, дата приёма.
Начали учёт не с января — внесите зарплату с начала года в «Начало учёта»: НДФЛ и взносы считаются нарастающим итогом.

Параметры года — МРОТ, предельная база взносов, ставки — в «Параметры и календарь». Откройте календарь нужного года и проверьте отметку о сверке. Если переносы ещё не заполнены, внесите их перед расчётом ведомости.

2

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 карточка сотрудника

3

Шаг 2 из 3

Ведомость за месяц

Сотрудники и ведомости→Начислить за месяц→Создать ведомость

Месяц → «Создать ведомость»: начисления, вычеты, НДФЛ и взносы посчитаются сами.
Поправьте табель или разовые начисления → «Сохранить и пересчитать».
«Расчётные листки (PDF)», «Расчётная ведомость (PDF)», «Свод (Excel)».

Проведение делает зарплату операциями учёта: ФОТ и взносы — в ОПиУ месяца начисления, в ДДС — по дате выплаты; взносы за работников уменьшают налог УСН. Справка о доходах для сотрудника (бывшая 2-НДФЛ) — из его карточки.

4

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 налоги и взносы — сами → 2 листки сотрудникам

5

Шаг 3 из 3

Выплата и уплата

Зарплата за месяц→Выплаты и налоги

Аванс и зарплата — «Подготовить»: платёжки каждому сотруднику черновиками в банк или реестр зарплатного проекта.
НДФЛ и взносы по единому тарифу — через ЕНП, по срокам в ведомости. Взносы на травматизм — отдельным платежом в СФР.
Откройте «Налоговый контур → Отчётность» и проверьте формы и сроки. Периодичность зависит от формы и кадрового события.

Реестр на зачисление — XML «1С: Зарплатный проект» и Excel: номер договора зарплатного проекта и отделение банка указываются в ведомости. Черновики платёжек по API — для Точки и Модульбанка (глава «Платежи на подпись»).

6

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 выплаты по датам → 2 платёжки или реестр

7

Другие инструкции

Начало работы