БЭФИ.Скачать БЭФИ Флеш

Резервные копии

Программа

Резервные копии

Создайте и проверьте копию, настройте её отправку на внешний носитель или в облако и восстановите данные при необходимости.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание
  1. 1Копии на компьютере
  2. 2Флешка и облако
  3. 3Восстановление

Подготовьте: флешка или внешний диск; для облака — логин и пароль приложения облака.

Важно. Ключ шифрования программы храните отдельно от копий: без него после восстановления на другом компьютере токены банков, пароли почты и ключи ИИ придётся ввести заново — сам учёт не пострадает.

1
Шаг 1 из 3

Копии на компьютере

Настройки→Пользователи→Безопасность и журнал→Резервные копии

  1. Копии создаются по расписанию при работающей программе; «Создать копию сейчас» — перед важными изменениями.
  2. «Проверить последнюю копию» — что она читается и полная.
Копия — вся база: учёт, документы, настройки, пользователи. Перед обновлением программы сделайте копию кнопкой. Вся база в Excel для анализа — «Выгрузить всю базу в Excel».
2
Где это в программе

1 копия сейчас → 2 проверка

3
Шаг 2 из 3

Флешка и облако

Безопасность и журнал→Копия на флешку · Дублировать копии вне компьютера

  1. Вставьте флешку → «Скопировать последнюю копию».
  2. Облако: Яндекс Диск, Облако Mail.ru или Nextcloud (WebDAV) — логин, пароль приложения, папка, пароль копии.
  3. «Проверить подключение» → дальше копии уходят в облако сами.
В облако копия уходит зашифрованной паролем копии (.befi): содержимое облако не видит. Компьютер сломался или украден — учёт восстанавливается на новом из облака или с флешки.
4
Где это в программе

1 облако → 2 шифрование → 3 проверка

5
Шаг 3 из 3

Восстановление

Безопасность и журнал→Восстановить из копии

  1. Выберите копию — с компьютера, флешки или из облака (.befi — с паролем копии).
  2. «Восстановить» — текущая база сначала сама сохранится копией.
  3. Новый компьютер — поставьте БЭФИ, восстановите копию, восстановите отдельный ключ подключений по руководству установки либо заново введите токены банков и пароли почты.
Восстановление — в пределах той же или новой версии программы: база дополнится автоматически при запуске. Ключ шифрования — «Скачать ключ шифрования» на этой же странице; храните его отдельно от копий. Пароль файла .befi и ключ подключений — разные секреты. Без пароля файл .befi не восстановить.
6
Где это в программе

1 копия → 2 восстановить

7
Другие инструкции
Начало работы
Деньги и банк
Документы
Отчёты
Налоги
Сотрудники
Помощники
Программа
8
Следующая глава

Обновление программы

Новая версия ставится поверх — учёт, пользователи и ключ лицензии остаются; ставки, календарь и база знаний обновляются пакетом данных без переустановки.

Скачать БЭФИ Флеш бесплатноКупить БЭФИ. Учётная программаВсе инструкции
9