Программа

Запрет изменений за период

Сдали отчётность — закройте период: данные по эту дату защищены от изменений, а правка — только с разрешением, причиной и записью в журнал.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание

1Месяц перед закрытием
2Закройте период
3Правка закрытого периода

Подготовьте: сверенный месяц: выписки разнесены, остатки совпадают с банком.

Шаг 1 из 3

Месяц перед закрытием

Администрирование→Аудит системы

Аудит — проверки базы, данных, расчётов и отчётности: всё ли разнесено, нет ли дублей.
Сверьте остатки по счетам с банком на последний день месяца.
ДДС и ОПиУ месяца — сравните с прошлым, объясните отклонения.

Каждый месяц, в первые 5 рабочих дней — зарплата и уведомления, внутригрупповые обороты, сверка. Полный порядок — в базе знаний программы, статья «Порядок учёта: день, неделя, месяц, квартал».

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 всё зелёное — можно закрывать

Шаг 2 из 3

Закройте период

Администрирование→Запрет изменений за период

Дата закрытия → «Закрыть».
Операции, документы, зарплата, займы и остатки по эту дату недоступны для изменения — и для импорта выписок, бота и API.

Аудит предупредит, если в периоде остались вопросы; закрыть всё равно можно («Всё равно закрыть»), предупреждение попадёт в журнал. Бухгалтерское закрытие месяца (Полная, модуль бухучёта) — отдельно, в бухгалтерском контуре.

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 дата → 2 закрыть

Шаг 3 из 3

Правка закрытого периода

Запрет изменений за период→Открыть

Пользователь с разрешением «Закрытие периода» указывает причину → 15 минут на правку.
Каждое изменение — в журнале ниже, вместе с причиной.

Уточнённая декларация после правки — тем же путём в «Отчётности». Запрет изменений защищает прошлые данные. Это отдельная настройка: она не выполняет управленческое или бухгалтерское закрытие месяца.

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 причина в журнале → 2 правка на 15 минут

Другие инструкции

Начало работы