Деньги и банк

Выписки через почту

Подключите отдельный почтовый ящик и настройте получение банковских выписок с вложениями.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Скачать инструкцию — PDF

Содержание

1Ящик для выписок
2Яндекс: пароль приложения
3Gmail: пароль приложения
4Ящик в БЭФИ
5Рассылка выписки в банке
6Ответы почты и несколько ящиков

Подготовьте: отдельный почтовый ящик для выписок и доступ к его настройкам; доступ в интернет-банк.

Важно. В БЭФИ вводится только пароль приложения, не основной пароль почты: его можно отозвать в любой момент, не меняя свой. Повторная выписка за тот же день операции не задваивает.

1

Шаг 1 из 6

Ящик для выписок

Яндекс Почта · Gmail

Заведите отдельный ящик только для выписок, например vypiski.firma@yandex.ru.
Для БЭФИ нужен пароль приложения — отдельный пароль для программ.

Почему отдельный ящик. В нём только письма банков: программа не разбирает рабочую переписку, а доступ к ящику ничего лишнего не открывает. Выписки нескольких счетов и банков можно присылать в один ящик — счёт программа определит по номеру в файле.

2

Где это в программе

Пример · Почта

1 только выписки банков — ничего лишнего

3

Шаг 2 из 6

Яндекс: пароль приложения

Яндекс Почта→Все настройки→Почтовые программы

Отметьте IMAP и «Пароли приложений и OAuth-токены».
id.yandex.ru → Безопасность → Пароли приложений → «Создать» → тип «Почта», название «БЭФИ».
Сервер imap.yandex.ru, порт 993, логин — адрес ящика целиком.

Яндекс 360 для бизнеса — то же самое, если администратор организации не запретил пароли приложений. Пароль приложения показывается один раз: сразу перенесите его в БЭФИ.

4

Где это в программе

Пример · Яндекс ID

1 название «БЭФИ» → 2 пароль — сразу в БЭФИ

5

Шаг 3 из 6

Gmail: пароль приложения

myaccount.google.com→Безопасность

Включите двухэтапную аутентификацию — без неё паролей приложений нет.
myaccount.google.com/apppasswords → название «БЭФИ» → «Создать»: пароль из 16 букв.
Сервер imap.gmail.com, порт 993, логин — адрес ящика целиком. IMAP в Gmail включён всегда.

Google Workspace (рабочая почта на своём домене): доступность паролей приложений зависит от настроек аккаунта и правил организации. Если пункта нет, обратитесь к администратору. Пробелы в пароле из 16 букв можно не вводить.

6

Где это в программе

Пример · Аккаунт Google

1 название → 2 пароль из 16 букв — в БЭФИ

7

Шаг 4 из 6

Ящик в БЭФИ

Настройки→Подключения→Выписки с почты и из банков

Сервер, порт, логин и пароль приложения; папка — INBOX.
«Проверять каждые, мин» — например, 30.
«Проверить почту сейчас» — ящик сохранится, результат появится ниже.

Что забирает программа: непрочитанные письма с вложениями .txt, .xlsx, .csv. Операции встают на свои счета, повторы пропускаются, неясные — в «На проверке». Тот же интервал проверки действует и для банков по API.

8

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 пароль приложения → 2 проверка сразу

9

Шаг 5 из 6

Рассылка выписки в банке

Интернет-банк→Выписка по e-mail

Раздел «Выписка по e-mail», «Рассылка выписок» или «Автоотправка» → адрес ящика для выписок.
Формат — «для 1С» (.txt): самый точный; Excel тоже подходит.
Периодичность — ежедневно.

Банк с API (Т-Банк, Точка, Модульбанк) удобнее подключить напрямую — глава «Банк по API». Почта — для остальных банков; их можно сочетать: у одного счёта API, у другого почта.

10

Где это в программе

Пример · Интернет-банк

1 ящик для выписок → 2 формат 1С

11

Шаг 6 из 6

Ответы почты и несколько ящиков

Настройки→Подключения→Почтовые ящики

«authentication failed» — введён основной пароль вместо пароля приложения, или в Яндексе не отмечены «Пароли приложений».
Письмо пришло, операций нет — оно уже прочитано: пометьте его непрочитанным.
Несколько ящиков — «Почтовые ящики»: у каждого своё назначение — выписки, отчёты агентов или всё.

Отчёты агрегаторов и маркетплейсов по почте настраиваются в карточке агента: отправитель, тема, имя файла. Где у агента есть API личного кабинета, отчёт удобнее брать оттуда.

12

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 у ящика своё назначение → 2 проверка всех

13

Другие инструкции

Начало работы