Документы

Договоры и акты сверки

Добавьте договор, сформируйте Word-файл по шаблону и подготовьте акт сверки.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание

1Договоры
2Договор из своего шаблона
3Акт сверки

Подготовьте: реквизиты контрагента; для шаблона — свой договор в Word.

1

Шаг 1 из 3

Договоры

Справочники→Договоры

Номер, дата, вид, срок оплаты, сумма; отметки «подписан» и «оригинал получен».
Файлы договора и допсоглашений — в карточке.

Договор в счёте попадает в основание УПД и в акт сверки. Срок оплаты из договора подставляется в счета и в платёжный календарь. Долги по договорам — галочкой в «Настройки → Учёт → Налоговые отчёты и долги».

2

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 срок оплаты → 2 где оригинал

3

Шаг 2 из 3

Договор из своего шаблона

Справочники→Договоры→Шаблоны договоров

«Загрузить шаблон» — ваш договор в Word с полями вида {{контрагент.наименование}}, {{мы.краткое}}.
В карточке договора — «Сформировать по шаблону»: реквизиты сторон подставятся сами.

Поля шаблона — реквизиты вашего юрлица, контрагента, номер, дата, сумма договора. Краткое наименование («ООО «Ромашка»», «ИП Иванов И. И.») программа берёт из полного наименования.

4

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 свой шаблон → 2 готовый договор

5

Шаг 3 из 3

Акт сверки

Бухгалтерский контур→Акты сверки

Контрагент, период «С» — «По» → «Сформировать».
«PDF с подписью и печатью» — отправьте контрагенту.

Сальдо на начало — из долгов на дату начала учёта, дальше — счета, УПД, оплаты и документы поставщиков. Сравните начальное сальдо и движения по датам с актом контрагента.

6

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 контрагент и период → 2 PDF

7

Другие инструкции

Начало работы