Документы

Обмен с 1С

Счета и УПД — бухгалтеру в 1С одним файлом; выписка из БЭФИ — в 1С; остатки из 1С — в БЭФИ. Работаем рядом с 1С, а не вместо неё.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание

1Выгрузите файл из БЭФИ
2Загрузите в 1С:Бухгалтерию
3Базовая 1С: УПД построчно
4Выписка — в 1С
5Остатки из 1С — в БЭФИ
6Протокол загрузки 1С

Подготовьте: доступ к 1С с правами администратора (для загрузки EnterpriseData) или к журналу реализаций (для ручного ввода).

Важно. Первую загрузку в 1С делайте на копии базы и проверьте результат — организацию, ставки НДС, созданные договоры и номенклатуру. У каждого документа в файле постоянный идентификатор: они предназначены для сопоставления при повторной загрузке. Обмен с живой базой 1С ещё не подтверждён: проверьте загрузку и её повтор на копии вашей базы.

1

Шаг 1 из 6

Выгрузите файл из БЭФИ

Обмен с 1С и Excel→Выгрузить в 1С→Счета и УПД за период

Укажите период — например, неделю, как удобно передавать бухгалтеру.
Нужны только отгрузки — в поле «Выгрузить» выберите «Только УПД».
Нажмите «Файл для 1С (EnterpriseData)» — скачается XML.

Что в файле: организация, контрагенты периода, договоры, номенклатура, счета на оплату, реализации и счета-фактуры по подтверждённым УПД. При выборе «Только УПД» счетов нет, и в реализации нет ссылки на счёт — договор остаётся. Черновики не выгружаются. Файл проверяется по официальной схеме формата прямо в БЭФИ.

2

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 при необходимости — только УПД → 2 файл для 1С

3

Шаг 2 из 6

Загрузите в 1С:Бухгалтерию

1С→Администрирование→Синхронизация данных

Откройте «Загрузка данных EnterpriseData» (или «Выгрузка и загрузка данных EnterpriseData»).
Переключатель «Загрузка» → выберите файл → «Загрузить данные».
Проверьте протокол: сколько загружено, ошибки и предупреждения.

Нет такого пункта? Включите «Функции для технического специалиста» (Администрирование → Общие настройки) или найдите обработку поиском по меню: «EnterpriseData». Возможность загрузки и состав переносимых данных зависят от конфигурации и релиза 1С. В базовой версии Бухгалтерии загрузки EnterpriseData нет — тогда следующий шаг.

4

Где это в программе

Пример · 1С:Предприятие

1 «Загрузка» → 2 файл → 3 «Загрузить данные»

5

Шаг 3 из 6

Базовая 1С: УПД построчно

Обмен с 1С и Excel→УПД построчно для 1С (Excel)

Скачайте «УПД построчно для 1С (Excel)»: лист «УПД» — шапки, по листу на каждый УПД — строки.
В 1С: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → создайте реализацию, шапку — по листу «УПД».
В «Цены» отметьте «Цена включает НДС»; строки — «Ещё → Загрузить из файла» или копированием из Excel.

Товары и услуги — на своих вкладках, как в 1С: в файле это две таблицы. Номер и дату реализации ставьте как в БЭФИ, счёт-фактуру — кнопкой «Выписать счёт-фактуру» внизу реализации: номер совпадёт с УПД. Команды «Загрузить из файла» нет в вашем релизе — скопируйте строки вручную.

6

Где это в программе

Пример · Excel

1 строки — в табличную часть реализации

7

Шаг 4 из 6

Выписка — в 1С

Обмен с 1С и Excel→Выгрузить в 1С→Выписка для 1С

Выберите счёт и период → «Выписка для 1С (1CClientBankExchange)».
В 1С:Бухгалтерии: Банк и касса → Банковские выписки → Загрузить.

Зачем, если банк сам шлёт выписку в 1С? Если операции пришли в БЭФИ по API или с почты, а бухгалтер ведёт 1С, — одна выгрузка вместо доступа к банку. 1С сопоставит счёт по номеру, контрагентов — по ИНН.

8

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 счёт и период → 2 выписка для 1С

9

Шаг 5 из 6

Остатки из 1С — в БЭФИ

Обмен с 1С и Excel→Загрузить остатки из 1С

В 1С сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период до дня, предшествующего началу учёта в БЭФИ. Раскройте субконто: счёт 51 — по банковским счетам, 60, 62, 76 — по контрагентам. Сохраните в Excel: переносятся конечные остатки.
В БЭФИ выберите файл → «Проверить ведомость» — программа покажет, что будет загружено.
Всё верно — «Загрузить остатки»: деньги и долги контрагентов встанут на дату начала.

Перенос истории целиком — кнопка «Открыть мастер «Перенос из 1С»»: обработка «Выгрузка в БЭФИ» (открывается в 1С через «Файл → Открыть») или стандартная выгрузка EnterpriseData. Справочники, документы и остатки переносятся с предпросмотром, повтор не дублирует.

10

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 проверьте, что загрузится → 2 «Загрузить остатки»

11

Шаг 6 из 6

Протокол загрузки 1С

Нет нужной ставки НДС (5 %, 7 %, 22 %) — обновите 1С: старые релизы их не знают.
Версия формата не поддерживается — в БЭФИ выберите версию EnterpriseData, которую знает ваша 1С.
Организация задвоилась — проверьте ИНН и КПП в БЭФИ и 1С: сопоставление идёт по ним.

Новая версия формата от 1С — программу обновлять не обязательно: скачайте XSD-схему на ИТС (its.1c.ru → «Формат EnterpriseData») и загрузите на странице «Обмен с 1С» → «Обновить формат схемой». Договоры и номенклатура, которых нет в 1С, создаются при загрузке — просмотрите их: банковские счета контрагентов в файле не передаются.

12

Где это в программе

Пример · БЭФИ

1 версия под вашу 1С → 2 новая схема с ИТС

13

Другие инструкции

Начало работы