БЭФИ.Скачать БЭФИ Флеш

ЭДО через Такском-Ассистент

Документы

ЭДО через Такском-Ассистент

Подключить своё юрлицо, передать УПД Ассистенту и проверить ответ оператора.

В режиме «Подробно» — тонкости и особые случаи к каждому шагу.

Содержание
  1. 1Подготовьте Ассистент
  2. 2Подключите юрлицо в БЭФИ
  3. 3Передайте проверенный УПД
  4. 4Проверьте ответ

Подготовьте: обновление БЭФИ с общим обменом Такском, установленный Ассистент на Windows, подключённый обмен и КЭП, идентификаторы ЭДО продавца и покупателя.

Важно. Подробное руководство — База знаний → «ЭДО через Такском-Ассистент».

1
Шаг 1 из 4

Подготовьте Ассистент

Такском-Ассистент→Организации и Настройки

  1. Добавьте организацию, её идентификатор 2AL… и выберите сертификат.
  2. Выполните диагностику соединения и дождитесь успешного результата.
  3. Найдите папку участника внутри рабочей директории: в ней должны быть Import и Outbox/Status.
PIN подписи вводится в окне КриптоПро или носителя. БЭФИ его не хранит. Для обработки очереди Ассистент должен быть запущен; включите отправку и получение для организации после проверки содержимого Import — существующие документы могут сразу уйти покупателям.
2
Где это в программе
3
Шаг 2 из 4

Подключите юрлицо в БЭФИ

Настройки→Подключения→ЭДО

  1. В карточках своего юрлица и покупателя заполните идентификаторы ЭДО.
  2. В ЭДО выберите юрлицо → Показать подключение → Такском-Ассистент.
  3. Укажите папку с именем 2AL…, затем Сохранить.
Например, C:\EDO\2AL-идентификатор-организации. Не выбирайте саму рабочую директорию или Import. Путь должен быть доступен процессу БЭФИ: папка на компьютере с браузером не становится автоматически доступной удалённому серверу. Каждое юрлицо настраивается отдельно. Нужны права на ЭДО, для отправки — также на изменение документов.
4
Где это в программе
5
Шаг 3 из 4

Передайте проверенный УПД

Бухгалтерский контур→УПД→карточка документа

  1. Проверьте продавца, покупателя, позиции и сумму. Черновик сначала подтвердите.
  2. Нажмите Отправить в ЭДО и подтвердите передачу.
  3. Откройте Настройки → Подключения → ЭДО: документ появится в журнале обмена.
Поддержаны УПД со статусом 1 и 2, со счётом и без счёта. Оплата не обязательна. Ассистент может сразу подписать документ вашей КЭП и отправить его покупателю.
6
Где это в программе
7
Шаг 4 из 4

Проверьте ответ

Настройки→Подключения→ЭДО→Проверить статусы

  1. Передан Ассистенту — ждём ответ; это ещё не доставка покупателю.
  2. Отправлен, ждём ответ покупателя — сверьте получение и ответ в кабинете Такском.
  3. Документооборот завершён — проверьте итог и подписанные документы.
Ответы проверяются раз в минуту при работающей БЭФИ и включённом ЭДО. При ошибке прочтите пояснение оператора. Прерванная передача не повторяется автоматически: сначала сверяйте документ в Такском. Не удаляйте очередь для повторной попытки. УКД, аннулирование и подпись входящих этим адаптером пока не поддержаны.
8
Где это в программе
9
Следующая глава

Договоры и акты сверки

Добавьте договор, сформируйте Word-файл по шаблону и подготовьте акт сверки.

11